Cordatus - Komplex aukciós rendszerünk üzemeltetési formái
Greencomp Informatika · Elektronikus beszerzési platform
Cordatus HUB – beszerzés és üzleti lehetőségek egy helyen
Rendezett ajánlatkérés. Átlátható verseny. Követhető döntések.
A Greencomp Informatika azért hozta létre a Cordatus HUB elektronikus beszerzési platformot, hogy az ajánlatkérés, az ajánlatadás és a versenyeztetés ne szétszórt e-mailekben és táblázatokban történjen. A cél: átláthatóbb eljárások, összehasonlítható ajánlatok és dokumentált döntések.
Mire használható?
Ajánlatkérőként saját céges fiókból indíthat beszerzési igényeket, operátori támogatással követheti az eljárást és értékelheti az ajánlatokat. Beszállítóként megismerheti az elérhető kiírásokat, rendezett formában nyújthat be ajánlatot és dokumentumokat, valamint jogosultság esetén elektronikus aukcióban vehet részt.
Miért érdemes előfizetni?
- Új beszerzési lehetőségeket érhet el, és az elérhető kiírásokra ajánlatot adhat.
- Egy helyen kezelheti ajánlatait, dokumentumait és részvételi állapotait.
- Védett céges hozzáféréssel, követhető határidők és naplózott folyamatok mellett dolgozhat.
Ismerje meg 30 napig díjmentesen. A jóváhagyott beszállítói regisztrációval 30 napos próbafiók indul. Ezt követően havi, féléves vagy éves előfizetés választható.
Az ajánlatkérői díjazás ettől különálló, megállapodás szerinti megtakarításhoz kapcsolódik. A beszállítói előfizetés nem garantál megrendelést.
Beszerzést és Értékesítést is támogató Cordatus HUB rendszer rövid összefoglalója
Előpályáztatásának főbb módozatai
A beszerzési aukciós rendszer célja, hogy egy szervezet a beszállítói versenyeztetés során a lehető legjobb ár-érték arányt érje el automatizált, online környezetben. A folyamat gyakran nem közvetlen aukcióval indul, hanem egy előpályáztatási szakasz (prequalification phase) előzi meg, amelynek különböző módozatai léteznek.
A jelenlegi aukciós rendszerünket most egy komplex beszerzési modullal bővítettük, amely igény szerint további funkciókkal egészíthető ki. A főbb modulok:
- Dokumentum-ellenőrző és jóváhagyó modul: előzetesen feltöltött szerződések, műszaki specifikációk és egyéb igazoló dokumentumok vizsgálata és jóváhagyása (akár AI OCR feldolgozással).
- Pályázó cégek NAV státuszának ellenőrzése: döntéstámogató modul az adóhatósági megfelelőség és esetleges kockázatok vizsgálatához.
- Compliance és jogosultságkezelés: szerepkör-alapú hozzáférések, többszintű jóváhagyási folyamatok és auditnaplózás korábban feltöltött verziókövetés.
- Ajánlati szabályosság-ellenőrzés: formai követelmények, határidők és összeférhetetlenségi szabályok automatikus vizsgálata.
- Ajánlati adatok dinamikus értékelése: az ajánlatok kulcsparamétereinek (ár, garancia, teljesítési határidő) automatikus összehasonlítása és rangsorolása – paraméterezhető.
- Aukcióra bocsájtási feltételrendszer: vizsgálati eredmények alapján licitálási jogosultság biztosítása.
További opcionálisan integrálható funkciók:
- Gazdasági és piaci referenciák elemzése: korábbi teljesítések, minősítések és ügyfélértékelések értékelése – paraméterezhető. - Opcionális
- Teljesítési feltételek és szerződéskockázatok előszűrése: kötbérek, teljesítési határidők és garanciális feltételek összehasonlítása.
Automatikus szerződéskezelés a sikeres aukciót követően
- Szerződésgenerálás sablonokból: nyertes ajánlati paraméterek automatikus beemelésével.
- Elektronikus jóváhagyási és aláírási folyamat integrált értesítési rendszerrel.
- Szerződések automatikus archiválása, verziókövetéssel és visszakereshető kezeléssel.
- Adat- és dokumentumexport (PDF, XLSX, XML, ERP-integráció).
- Tárolási és megőrzési szabályok kezelése az iratkezelési és auditálási elvárásoknak megfelelően.
A fenti funkciók célja a beszerzési folyamatok teljes életciklusának átlátható, automatizált, kockázatminimalizált és hatékony támogatása a kiírástól a szerződés lezárásáig.
Rövid összegzés az előpályáztatás módozatai
| Módozat típusa | Jellemző | Előny | Alkalmazási terület |
|---|---|---|---|
| Állományfeltöltéses előpályáztatás | Dokumentumok benyújtása és ellenőrzése | Csak alkalmas beszállítók jutnak tovább | Minősítésközpontú beszerzések |
| Kezdeti licitár megadása vagy elrejtése | Induló ár előzetes megadása vagy elrejtése | Árverseny előkészítése, szűrés (ajánlatok elő értékelésével) | Erős árversenyű tenderek, előárszűrési opciók, (APF Auction price forecast) |
| Kombinált módszer | Dokumentum + ár együttes benyújtása | Komplex, többdimenziós értékelés | Nagy értékű, összetett beszerzések |
| Dinamikus rendszerű előpályáztatás (DPS) | Folyamatos belépési lehetőség | Rugalmasság, automatizáció | Hosszú távú, folyamatos igények |
Rugalmasság és kezelhetőségi index
Cordatus - Komplex aukciós rendszerünk üzemeltetési formái
- Előpályáztatós beszerzési rendszer
- Előpályáztatós állománytartalomvizsgálat
- Meghívásos aukciók indítása
- Privát meghívásos aukciók indítás
- Tárgyalásos aukció - Fix darabszámú licit
- Keretmegállapodásos- Nem látják a kezdő árat a licitálók
- Zárt ügyfélkörös aukciók- Meghívásos + Előpályáztatás
- GEO Aukciók indítása - Terület alapú aukció lebonyolítás -Új
- Hagyományos beszerzési aukciók indítása
- Hagyományos értékesítései aukciók indítása
Miért válassza a Cordatus Értékesítési és Beszerzési Aukciós rendszert?
Mert egy rendszerben megtalálja mindkét funkciót!
A beszerzési aukciós rendszer célja, hogy egy szervezet a beszállítói versenyeztetés során a lehető legjobb ár-érték arányt érje el automatizált, online környezetben. A folyamat gyakran nem közvetlen aukcióval indul, hanem egy előpályáztatási szakasz (prequalification phase) előzi meg, amelynek különböző módozatai léteznek.
Beérkezett ajánlatok értékelése
Kombinált előpályáztatás: Állomány + Ár (Hybrid Prequalification)
Lényege:
A leggyakoribb és leghatékonyabb megoldás, amikor az előpályáztatás mindkét elemet tartalmazza:
-
szakmai és jogi alkalmasság igazolása dokumentumfeltöltéssel,
-
és egy kezdeti ár megadása.
Fő lépések:
-
A beszállítók benyújtják az előírt igazoló dokumentumokat.
-
Párhuzamosan megadják induló ajánlati árukat.
-
A rendszer előszűrést végez: csak a megfelelő minősítést kapott és árban is versenyképes pályázók kerülnek az aukcióba.
Előnyök:
-
Hatékony szűrés több dimenzió mentén (minőség + ár).
-
A kiíró pontosan tervezheti az aukció menetét.
-
Csökkenti a licit során megjelenő irreleváns vagy nem teljesíthető ajánlatok számát.
Állományfeltöltéses előminősítés
Előminősítési Főrendszer
Első lépés
Második lépés
Harmadik lépés
Negyedik lépés
Állományfeltöltéses előminősítés (Prequalification with Document Submission)
Lényege:
A beszállítók az aukció előtt egy előminősítési állományt töltenek fel a rendszerbe. Ez az állomány tartalmazza azokat a dokumentumokat, amelyek igazolják alkalmasságukat és megfelelőségüket.
Fő lépések:
-
A kiíró meghatározza az előpályázati követelményeket (pl. pénzügyi stabilitás, referenciák, minősítések, tanúsítványok stb.).
-
A beszállítók feltöltik az előírt dokumentumokat és adatlapokat.
-
A rendszer (vagy a kiíró szakértői) előminősítést végeznek.
-
Csak a megfelelt beszállítók kerülnek be az aukciós szakaszba.
Előnyök:
Csak releváns és alkalmas beszállítók vesznek részt az aukción. Csökkenti a későbbi minőségi és teljesítési kockázatokat. Automatizálható és egyszerűen visszakereshető dokumentáció.
